洪山礼堂管理中心圆满完成省第十二次党代会服务保障任务
[来源]网站编辑 [发布日期] 2022-06-23 09:50:40
6月21日上午，省第十二次党代会圆满完成各项议程后在洪山礼堂胜利闭幕。洪山礼堂管理中心作为服务保障省第十二次党代会的重要单位之一，在大会的会前筹备和服务保障工作中，始终坚持“两高三致”工作理念，提早谋划、周密部署、压实责任、狠抓落实，按照“精益求精、万无一失”的工作标准，圆满完成了大会主会场各项会议服务保障任务，以优质、高效、热情的服务展示了洪山礼堂的良好形象。
高度重视，周密安排部署
省机关事务局党组书记、局长管俊在动员部署工作会议上作出明确指示，要求把服务保障省党代会作为当前工作的第一要务，树立高度的政治责任感和历史使命感，提高思想认识、增强服务意识、压实工作责任、加强统筹协调、严明工作纪律，全力以赴做好会务保障工作。中心党委高度重视，将服务保障此次党代会作为当前首要政治任务，从去年开始就着手筹备景观提升、人员培训、内保设施、服务保障和园林绿化等工作，多次召开专题会和现场会，研究保障措施、制定保障方案，对大会服务保障工作进行再动员再部署，切实将全员思想和行动统一到大会服务保障任务上来。
精敲细推，确保服务周全
为高质高效完成大会服务保障任务，中心上下一盘棋、共答“一道题”，结合实际精心制定服务保障工作方案和应急处置预案，细化任务分工，层层压实责任，加强协调配合，突出特色亮点，坚持“一手抓防疫，一手抓服务”，精确把控服务细节和保障重点。各部门系统总结历次大会服务保障经验，坚持思想再动员，责任再压实，工作再细化，相互合作、密切配合，以百分百的精力投入到大会服务保障的筹备工作，按照会议保障流程反复开展综合预演，深入查缺补漏，磨合保障细节，对各环节工作进行再检查再落实，确保工作抓实抓细抓到位。
抓实防控，落实闭环管理
按照大会会务服务工作要求，上会的服务保障人员实行闭环管理。为解决保障单位多、人员情况复杂、防疫任务重等难题，中心不断完善工作机制，积极协调各方力量，做实做细工作方案，提前2天进入封闭状态。闭环内安排服务保障人员院内统一居住，集中解决人员用餐问题。同时，加强物资储备，院内建立物品交接缓冲区，落实防疫消杀措施，加强人员健康监测，坚持核酸日检制度，筑起闭环管理“院墙”。
协同作战，提供优质服务
会议服务变的是形式，不变的是对细节的把控；变的是要求，不变的是对服务品质的追求。为给参会代表提供细致周到的服务，面对服务人员精简、保障任务繁重的困难，中心合理设置服务岗位，建立精而管用的工作制度，抓好精而简约的细节管理，坚持将精细服务和安全管理贯穿本次保障工作任务全过程，实现“服务质量不降反升”的良好效果。会前做到分工明确、准确高效，主席台会议用品坚持每日清洗消毒，每个代表席位摆放矿泉水、消毒纸巾、一次性口罩，会议期间各岗位、各环节及时到位、按需补位；会中做到主动服务、细致周到，时刻关注参会代表需要，及时响应办会单位要求，做好音响、灯光、空调、电梯、配电等设备运行状态监测，让参会人员感受到“润物细无声”的服务质感，尽心尽力提供周到细致的“个性化”服务。
攻坚克难担使命，凝心聚力谱新篇。洪山礼堂管理中心将以此次党代会服务保障工作为契机，以饱满的工作热情、良好的精神状态、优质高效的服务，久久为功、善作善成，着力打造省级政务会议服务品牌。
